⑴ 如何成為優秀的汽車4s店服務經理
您是否現在為一個汽車4S店服務經理,您對自己的角色轉換日常做的如何,自己滿意嗎?其他各方滿意嗎?那麼,怎樣才能成為一個優秀的汽車4S店服務經理呢?【關鍵詞】服務經理 售後服務 職責 滿意度【正文】服務經理的角色變換服務經理,處於服務企業非常關鍵的一環,如何首先讓董事長滿意,讓總經理滿意,然後考慮讓自己售後員工的滿意,同時考慮公司其他部門的滿意(銷售,客戶服務,財務,行政等)最後讓自己滿意。服務經理,如何做到讓上游廠家滿意,如何做到讓合作夥伴滿意,如何做到讓同品牌夥伴滿意,如何做到讓競爭品牌滿意,如何做到讓自己的客戶滿意,同時如何做到讓自己滿意。服務經理,如何做到何時利益最大化最好,何時做到利益均衡化為好,何時做到老闆利益最大化為好,何時做到自己利益最大化為好。服務經理,如何服務公司其他部門,如何讓公司其他部門為自己服務。服務經理,如何平衡各個保險公司之間的利益,如何自己內部平衡銷售那個保險公司的保險,如何不被保險公司制約,如何與保險公司建立深度合作關系。服務經理如何讓自己內部的服務專員,車間技師,零件專員,索賠專員系統有效合理鏈接,如何讓他們做到盡量相互幫忙,而非相互抵制,需要服務經理好好考慮!服務經理是一個平衡者角色,是一個領導者角色,是一個隨從者角色,是一個公關者角色,是一個處於不同場合具備不同角色的人。您是否現在為一個汽車4S店服務經理,您對自己的角色轉換日常做的如何,自己滿意嗎?其他各方滿意嗎?以下是對服務經理的詳細描述: 服務經理概述管理售後服務部以保證滿足顧客需求,車輛一次性就修復好;關注售後服務業務的成長、利潤和員工滿意度的提高。監督控制售後服務部的所有行為包括對部門財政狀況、顧客服務、庫存、商品和維修等各方面的監督。匯報給:經銷商董事長或總經理職責達成高標准主要的職責和義務:·保證保修索賠的流程暢通,及時處理每一例保修單、簡化付款追蹤的流程·保證為每一個顧客提供高質量的售後和維修服務,顧客能得到車輛維修狀況及時的反饋;保持一個清潔的、專業的工作環境·在日常工作中以身作則·打破傳統思維的桎梏,最大程度地達成客戶滿意度和忠誠度·每一次交車都能讓車以完美的狀況呈現給客戶其它的職責和義務:·監督售後服務部的各個工作環節,必要的時候做出指導,以確保工作順利完成·與經銷店的其他同事協作以確保保持較好的客戶滿意度·檢查售後服務的標准和收費以避免顧客產生疑慮領導一個成功的團隊主要的職責和義務:·通過招聘、僱用、培訓、輔導、評估、激勵和獎勵部門員工來建立一支成功的團隊·制訂一套薪酬制度以激勵員工注重顧客滿意度、零售和團隊目標·指導和規劃所有售後服務部員工的工作·制訂所有售後服務部員工的工作職責描述和與業績掛鉤的薪酬計劃·監督和評估員工日常的工作業績表現,提供反饋意見、培訓及必要的職業指導·保證員工參加足夠的培訓以獲取必要的技能和/或資歷證明·在發展員工技能的同時委派工作以保證客戶滿意度的達成其它的職責和義務:·監督維修工單的情況(完成的工單數,車間的生產力和效率,每份維修工單的金額,以及每個服務專員的銷售額,等等)·保證員工有一個健康的工作環境·在售後服務部內部和與其它部門之間創造一個良好的團隊合作氛圍·遵守經銷店內部的一切規章制度·創造和維護管理者與員工的健康的工作關系有效地與他人合作主要的職責和義務:·通過不同方式進行有效的溝通,在本部門內和與其它部門間建立有效的工作關系·採取有親和力的做法,通過積極傾聽的方式鼓勵開放式的交流;保持公開透明的原則·在售後服務部激發榮譽感和責任感,建立顧客和員工的信心·在部門和一對一的個人談話中保持清晰、簡潔、有效的發言·了解顧客所關注的事情、他們的需求、期望以制定和執行有效的行動計劃·參與管理層會議以保證與其它部門間的開放式的交流溝通其它的職責和義務:·對顧客進行追蹤調查或建立一個售後服務的追蹤系統,以保證顧客在接受售後服務的72小時內回訪顧客對服務的滿意程度,如果有必要的話及時解決問題·在所有售後服務部員工間促進團隊協作·用一種及時和有效的態度處理所有員工的抱怨壓力處理主要的職責和義務:·鼓勵和激發員工的創新意識以改進售後服務的業績·通過運用一種有效的預約制度,使服務專員有充足的時間來了解顧客關注的問題,同時按照顧客的需求銷售額外的服務·將工作劃分優先順序以保證所有工作都在規定期限內完成·處理需要提請管理層注意的顧客投訴其它的職責和義務:·化解售後服務部內部員工的矛盾沖突·監督維修工單的情況(完成的工單數,車間的生產力和效率,每份維修工單的金額,以及每個服務專員的銷售額,等等)·保證員工有一個健康的工作環境·在售後服務部內部和與其它部門之間創造一個良好的團隊合作氛圍·遵守經銷店內部的一切規章制度·創造和維護管理者與員工之間的健康的工作關系管理業務相關的瑣事主要的職責和義務:·通過對可售工時、車間生產力、顧客對服務的需求量以及部門的技術力量是否能滿足顧客的需求等各方面的預測和判斷,來計劃、分析和管理售後服務部的財務狀況·建立一系列的流程和標准(如:聯系顧客的追蹤系統),以確保客戶滿意度的達成以及售後服務部的有效運轉·建立一個采購制度和流程以保證從不同供應商處得到各種工具、設備等的有利報價,以便有效地控製成本·與零件部、銷售部、鈑金噴漆部、總經理、廠家代表、供應商等協調,以確保售後服務流程的有效運轉·保證維修和保養的價格與競爭對手一致;進行季度的競爭對手市場分析以保證自己的服務和價格是有競爭力的·努力地創造更多的售後服務產出以增加整個部門的贏利其它的職責和義務:·分析問題並建立解決問題的流程·進行售後服務市場廣告及促銷活動的策劃了解和運用業務知識主要的職責和義務:·維護售後服務部比較健康的工作環境以保證達到最理想的工作業績·執行廠家和/經銷商新的系統或流程·按要求完成每天的銷售和生產記錄其它的職責和義務:·如有需要向員工提供技術方面的信息和支持·維護積極、專業的上下級關系·了解最新的行業信息和動態·制定商務戰略以保證搶占市場先機·監督售後服務部的營運狀況良好的基本電腦運用主要的職責和義務:·運用電腦監督日常的營運;熟練地運用區域網(如,ADP,Reynolds&Reynolds,或DCS)·有效地運用在手冊中、宣傳品中和其它文件中找到的信息·運用廠家或經銷商執行的新系統或流程·通過運用技術公告和一些特殊工具來幫助改進技師的效率和提高一次修復率其它的職責和義務:·促使售後服務部員工了解和遵守安全規則、危險物品處置規則、職業安全與衛生條例,以及一些必須知道的規章制度·對保修索賠及付款做出適當的調整服務經理技能要求達到高標准:通過細節管理和以結果為導向,注重於顧客忠誠度的維護。這包括在工作的各個方面通過展示自己的正直、誠實和專業素養,達到和超過銷售和售後的目標。領導一個成功的團隊:注重於領導、輔導和影響員工、同事和顧客。這包括在為了達成業務目標為下屬設定工作方向的同時發揮他們更多的潛力。更多的技能要求還包括創造一個高效的工作環境,並提供經銷商和其他一些部門經理關於本部門業務和員工的信息。有效地與他人合作:著重於促進和激勵團隊合作,通過口頭的、書面的或傾聽技巧進行有效的溝通。這包括鼓勵下屬在一個團隊中或在與同事、顧客的溝通中有良好的合作。更多的技能要求還包括鼓勵團隊朝著經銷商的目標共同奮進。壓力處理:注重於適應環境的變化、保持鎮靜的頭腦、承受多項工作任務和處理矛盾的能力。這包括改變工作習慣、優先順序的能力和意願,有效地處理多項工作任務的能力。更多的技能要求還包括在壓力下保持平和的心態並維持良好的業績。管理業務相關的瑣事注重於分析問題、數據的能力和分清事情的優先順序、計劃和協調資源、做出決策的能力。這包括找出問題的原因,舉出多種可選擇的解決方案,得出合理的結論,在詳細地核實了所有的相關信息和參考了業務目標後制定行動計劃的能力。基本的電腦運用注重於參考書面信息、邏輯推理,運用電腦和高科技手段,學習新的系統,處理新的信息和遵守安全流程的能力。這包括為了完成報告、財務報表和數據記錄進行數學計算的能力,從圖表或書面文字中讀取信息的能力。這涉及到用系統去修改或執行程序,改進部門功能性的指導方案以及遵守安全程序條例等。.了解和運用業務知識注重於了解業務是如何開展的,了解行業的最新信息和動態,建立有效的業務體系,運用技術專長,制訂出有創造性的商業戰略。這包括了解影響業務的關鍵的外部因素,運用學到的技巧來控製成本,建立幫助經銷商達到業績目標的體系,針對問題提出創造性的、有效的解決方案。
⑵ 怎麼樣做好一個汽車4S店的服務經理
服務經理...接觸的都是一些關於維修.售後.和接受客戶抱怨一類的工作.
做好一個服務經理.要有很強的專業知識.和很好的心態.尤其是面對客戶的抱怨.投訴時.一定要面帶微笑.社交技巧一定要加強.
⑶ 汽車4s店的服務經理的工作內容是什麼。
工作職責:
1、領導和激勵下屬員工,使所有員工的思維和行動都以客戶為中心
2、直接承擔並處理售後抱怨
3、制定策略,以提高責任地區的售後服務市場份額
4、實現企業領導所制定的業績目標
5、制定維修業務目標,並分解到本部門員工的工作指標
6、負責本部門員工的績效評估,崗位調整,培訓發展計劃和激勵措施
7、利用在售後服務中與客戶接觸的機會進行汽車,配件和附件銷售。
⑷ 汽車4s店的服務經理的工作內容是什麼
1.做售後運營分析表
2.管理售後的日常工作,協調安排接車,提高單車產值
3.和客服部一起處理投訴
4.和保險公司談談保率
5.和廠里協調工作,做一些報表,完成廠里下達的指標
⑸ 汽車4S店售後服務前台經理的工作職責主要包括什麼怎麼才能做好謝謝
落實售後服務流程,對前台SA工作進行指導和考核,制定年度月度業績任務計劃並確保順利實施及完成。負責客戶投訴的回訪跟蹤及處理。處理溝通好與保險公司的合作關系。制定月度服務主題活動或者廠家服務月活動,改善工作流程,確保與顧客的良好關系,落實客戶滿意度指標。與車間,零部件及公司的其他部件保持良好的溝通。完成服務經理交待的其他任務。
⑹ 汽車4S店服務經理的工作內容具體問題如下
一.客戶管理細化,確定並重點服務忠誠客戶;
隨著轄區保有量的增加,將服務做細、做精,提高客戶滿意度,減少客戶流失特別是忠誠客戶的流失顯得尤為重要。在這一方面主要按以下幾點開展工作:
1.根據客戶回廠次數、客戶的品質作為客戶的忠誠度的評價指標,找出我們的忠誠客戶,作為我們的重點維護對象;
2.通過對流失客戶回訪及分析,找出客戶流失的內在原因及改進措施;
3.對於我們的忠誠客戶在公司舉辦的各種活動時優先通知,讓客戶受到特殊待遇,增加客戶對專營店的依賴感和歸屬感。
二.續保率和預約率;
入廠台次的增加導致維修高峰期時客戶等待時間長和車間超負荷工作,需通過預約工作合理調配,減少客戶等待時間。
三.資源共享、良性競爭;
在客戶、保險、備件方面同其他店進行資源共享,促進良性競爭,減少客戶的流失及資源浪費;形成備件、技術互動的信息平台,提高整體的戰鬥力;
四.人員培訓;
隨著車用新技術不斷應用,更新換代周期縮短及客戶期望值的提高,人員素質及戰鬥力須相應提高一個台階,對培訓工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計劃:
1.加大培訓工作的頻次,分為定期和不定期的培訓考核;
2.注重理論與實際工作相結合的培訓,對SA注重產品基本知識和實操相結合,特別是實際接待能力的考核。維修技師注重操作技能和常規故障排除能力的培訓,提高員工的整體戰鬥力。
五.增加維修人員。
隨著保有量增加和回廠頻次的增加,在加強管理提高工作效率考核人均產值的同時,適當增加維修人員數量。
六.團隊建設
1.目標和表現形式
以公平、公正、公開為原則,堅持只有團隊利益最大化,才能確保個人利益最大化
專營店組織培訓及考核,營造學習氛圍,提升員工服務理念及個人技能;進行職業道德、服務理念、主人翁意識培訓;塑造員工服務的工作態度,注重細節問題的發掘,促使員工主動提高自身素質。
2.實施手段及措施
採用將所有培訓及考核資料納入員工個人檔案、團隊意識直接與員工個人收入掛鉤、團隊意識強者優先考慮外出培訓、職稱晉升、福利等優惠。
七.考核激勵制度
激勵制度是專營店對於員工優良行為或者突出業績的正面反饋,本質目的是為了能夠通過激勵強化員工對此類行為的認同並堅持下去,同時,也樹立了一個其他員工學習的典範,潛在的號召所有員工去做出類似的行為。所以,在激勵的過程中,關鍵的一項就是要保證考核標準的公平性和合理性,避免激勵引發員工的不滿行為,保證激勵的行為是值得保持和提倡的。具體的激勵辦法,可以根據實際情況在物質和精神方面有選擇的實施。
1.物質激勵
(1)目標設定
(2)考核標准
(3)實施計劃
物質激勵的特點:見效快,明確但持續的時間比較短。
2.非物質激勵計劃
(1)目標設定
(2)考核標准
(3)實施計劃
非物質激勵的特點:實施起來比較麻煩,但對行為的強化持續時間較長。
八.崗位職責
1.崗位職責編制與優化
關鍵崗位職責按照東風日產標准進行,各部門根據實際情況進行員工崗位職責的再確定。崗位與崗位之間職責銜接流暢、融洽;層次分明、貫穿各個部門,有利於部門的穩定,人員變動時的交接明確、清晰,做到責任到人。
2.崗位說明書
崗位說明書作為崗位職責編制與優化的結果,包括兩個方面的內容:
崗位具體工作任務描述
崗位任職資格及能力評估
崗位說明書的編制是一項龐大、耗時的工程,但對於專營店經營過程中人員的變動、人員的招聘、人員的考核等人力資源管理工作有重要的意義。從持續發展的角度看,專營店有必要制定崗位說明書,指導專營店的人力資源管理,保證專營店能夠得到合適的人、分配合適的崗位並通過合適的獎勵和培訓保留優秀的人才!具體實施過程中如果有什麼困難,可以咨詢東風日產乘用車公司銷售部經營管理科。
3.能力提升計劃
(1)每周安排部門經理進行兩個小時的崗位專業知識培訓,不定期考試,並將考試成績納入月底績效考核當中;
(2)各部門針對日常工作中出現的問題、漏洞等進行總結,形成備忘錄;
(3)每月分批組織人員到其他專營店參觀學習,相互交流,共同提高;
(4)利用周一的晨會,全體人員共同學習總公司的各項管理制度、經營理念、計劃方針,進一步明確崗位職責,進一步加強工作效率。
(5)每天的「激情一刻」中安排員工進行各自崗位技能展示(如服務背誦CSI,銷售的六方位繞車介紹等),並由部門經理當場點評,達到共同學習、提高的目的。
九.業務流程
1.業務流程現狀
目前的正常工作均按照各項業務流程的標准進行。存在的不足有NSSW中的交車流程和服務接待流程以及派工工作流程。交車流程中出現簡化交車步驟的情況,比如操作講解;服務接待流程中出現接待不及時的現象;派工工作流程中,SA不了解車間可利用工作時間,致使交車時間的拖延造成客戶不滿。
2.規范化改善進程(各部門在優化中應扮演的角色,尤其是跨部門流程)
(1)部門要根據專營店實際情況合理制定執行業務流程的標准和考核機制;
(2)要求崗位員工找出各個流程的執行要點,通過剖析和自身總結細化相關流程;
(3)關聯密切的部門員工實行輪崗式實習,時間設定為1個月左右,增加崗位了解;
(4)進行關聯部門業務培訓,比如服務部對銷售顧問進行相關保險索賠知識的培訓等。
十.後勤服務
1.服務內容
(1)保證基礎設備良好運轉;
(2)衛生保潔的有效監控;辦公設備的維護及耗材;
(3)工裝統一、考勤、工資福利發放、車輛油品管理。
2.達標標准
(1)基礎設備(車間設備、空調、燈光等)運轉正常,並達到安全生產標准;
(2)展廳衛生無暇次,嚴格按保潔員工作流程規范;
(3)員工形象統一,工資准確按時發放無異議,車輛派用手續齊全,費用經濟合理。
3.改善目標
合理利用設備,科學節約辦公耗材,讓員工放心無後顧之憂。為員工提供人性化的後勤保證,確保專營店業務流暢的開展。
十一.業務執行監控
1.監控具體事項
(1)完善各項規章制度,保證各項業務順利開展,並有章可循;
(2)監督、督促各項規章制度的落實度;
(3)行政部始終以宏觀調控的身份出現,做好總經理與各業務部門的橋梁,保證業務的開展不偏離大的方向,但不幹預業務工作的具體開展;
(4)有利於部門與部門之間的協調,避免出現運營與管理上的傾斜。
2.檢核辦法與標准及措施
(1)必須有綱領性的計劃和總結;
(2)實行數據監控、建立完善的反饋表格;
(3)專營店定期的例會,必須拿出真實的數據;
(4)開展批評與自我批評、互評。
⑺ 4S店服務經理的崗位職責是什麼
第一、進廠台次。客服主要管控的是首保和到期保養客戶的進廠台次,這兩部分內容是客服在日常工作中,可以掌控客戶的,每月新車交付後,客戶信息在專賣店來講都是准確的,新車7DC的回訪只要能做到位。作為客服的日常工作績效目標,首保和到期保養客戶的進廠台次,這兩部分是4S店客服人員業務內容設置必不可少的內容。
第二、預約管理。預約是4S點維系客戶關系的開始,也是客服最基本的工作內容之一,主要涵蓋兩部分:主動預約和被動預約,從形式上看,主動預約側重於客服對於客戶的邀約,被動預約側重於4S對客戶的接受。預約工作是銷售和服務的轉折點,也是服務的切入點,是客戶從新車銷售後,體驗服務的開展。
第三、續保業務。每月梳理保險到期的客戶,說服客戶積極到店續保,傳遞在4S座續保的好處,是客服日常工作的重點,也是4S店重要利潤的來源,同樣是客服人員績效收入的只要組成部分,不管是強險還是商業險,對於客服和4S店來說都是不菲的收入,對於續保的任務制定。
第四、客戶回訪。客服在3DC回訪中識別出來的問題,都要歸納整理出來4S店普遍存在的問題,硬體問題、服務態度問題、維修技術問題、核心流程問題等,都要參與行業調查的形式和內容,進行歸類分析,找出問題,再協調資源進行逐步整改,以達到客戶滿意和4S店管理逐步提升為主要目的。
4S店是一種以「四位一體」為核心的汽車特許經營模式,包含整車銷售(Sale)、零配件(Sparepart)、售後服務(Service)、信息反饋等(Survey),簡稱4S店。簡單一點來說就相當於專賣店,是由廠家統一設計,根據廠家的模式經營管理的。
現在國內合資汽車廠家在全國各地都設有4S店,這些廠家直接向4S店供應整車和零配件,4S店負責銷售及代表廠家進行售後服務,但4S店是不能銷售別家廠商品牌的汽車的。
4S店是1998年以後才逐步由歐洲傳入中國的舶來品,由於它與各個廠家之間建立了緊密的產銷關系,具有購物環境優美、品牌意識強等優勢,一度被國內諸多廠家效仿。
⑻ 汽車4S店服務部客戶經理有哪些職責
1。對客 戶代 表進行培訓、激勵來、評價和考核;源2.對公司產品的售後服 務和維修管理;3.客 戶接待管理工作;4.安排人員上門維修服 務並做好工作記錄;5.努力提高上門服 務的工作質量;6.抓好客戶檔案資料管理工作;7.填報材料進消存報表;8。協助做好對客戶代表人員的職業道德和形象教育;9.做好維修工具的領用保管與登記管理;10.有對下屬的人 事推薦權和考核、評價權;
⑼ 汽車4S店售後服務前台經理的工作職責是什麼
4S店前台主管的工作職責
1、 負責售後前台接待與服務的管理工作,執行並實施內前台操作規容範,直接對售後服務經理負責;
2、 負責業務接待的指導工作,不定期反饋和總結業務經驗;
3、 負責本部與車間及備件等部門的工作協調;
4、 負責索賠業務和保險業務的日常管理,不斷促進業務的順利展開;
5、 負責完成對本部檔案資料的整理、歸檔和保管工作的指導;
6、 妥善處理客戶投訴,不斷提高客戶對服務的滿意度;
7、 負責各類營業活動的信息傳遞、反饋及總結工作;
8、 負責客戶進廠招攬之作業。
9、 負責保有客戶之維系及掌握。
10、 完成上級交辦的其它工作。
⑽ 4S店服務經理的崗位職責是什麼
第一、進廠台次。客服主要管控的是首保和到期保養客戶的進廠台次,這兩部分內容是客服在日常工作中,可以掌控客戶的,每月新車交付後,客戶信息在專賣店來講都是准確的,新車7DC的回訪只要能做到位。作為客服的日常工作績效目標,首保和到期保養客戶的進廠台次,這兩部分是4S店客服人員業務內容設置必不可少的內容。
第二、預約管理。預約是4S點維系客戶關系的開始,也是客服最基本的工作內容之一,主要涵蓋兩部分:主動預約和被動預約,從形式上看,主動預約側重於客服對於客戶的邀約,被動預約側重於4S對客戶的接受。預約工作是銷售和服務的轉折點,也是服務的切入點,是客戶從新車銷售後,體驗服務的開展。
第三、續保業務。每月梳理保險到期的客戶,說服客戶積極到店續保,傳遞在4S座續保的好處,是客服日常工作的重點,也是4S店重要利潤的來源,同樣是客服人員績效收入的只要組成部分,不管是強險還是商業險,對於客服和4S店來說都是不菲的收入,對於續保的任務制定。
第四、客戶回訪。客服在3DC回訪中識別出來的問題,都要歸納整理出來4S店普遍存在的問題,硬體問題、服務態度問題、維修技術問題、核心流程問題等,都要參與行業調查的形式和內容,進行歸類分析,找出問題,再協調資源進行逐步整改,以達到客戶滿意和4S店管理逐步提升為主要目的。