戶外廣告課件

Ⅰ 如何讓PPT更具吸引力 PPT文字排版也能高大上

文字作為傳達信息的主要載體在PPT中的作用至關重要。這一節我們來了解PPT文字排版中三個有用的工具，文字排版中的一些基本技巧，大段文字的精簡提煉方法。

一、 文字排版的三個有用工具

在介紹文字排版之前我們先來了解PPT三個有用的工具：母版和幻燈片版式、項目列表和編號、網格線和參考線。

母版和幻燈片版式

幻燈片母版，是存儲有關應用的設計模板信息的幻燈片，包括字形、佔位符大小或位置、背景設計和配色方案。幻燈片母版的目的是使您進行全局更改字體和項目符號，背景圖片和配色，佔位符的位置、大小和格式等，並使該更改應用到演示文稿中的所有幻燈片。

要設計一個幻燈片母版，通過菜單「視圖」→「母版」→「幻燈片母版」即可進入幻燈片母版編輯視圖。

幻燈片版式與母版不同的是，版式是每一頁的一種結構模型，可以每一頁都按照相同的結構去填充內容，也可以各頁不相同，而母版是一種帶有相同格式設置及版面結構設置的"統一版式"。

• 項目符號和編號

項目符號和編號用來顯示文字或段落的層級結構，或是一些並列觀點的列表，項目符號和編號的區別是，符號是所有列表統一使用同一符號，而編號則按順序（如數字、羅馬數字、英文字母、中文數字等）顯示列表。

• 網格線和參考線

在PPT排版設計過程中，我們很難通過肉眼觀察各個元素是否對齊，但有了網格線和參考線我們就能將文字、圖片和表格等元素准確對齊。在PowerPoint2003默認情況下參考線和網格線並未打開，我們可以通過菜單中的「視圖」→「網格和參考線」打開網格線和參考線設置窗口：

如果你希望排版對象和網格、其他對象自動貼齊，請選擇第一、二項，而第三、四項則是在屏幕上顯示網格線和參考線，其中網格線的間距可以通過下拉列表更改其值。

二、文字排版技巧

• 突出關鍵詞和重點

在幻燈片的內容組織上，確保每頁都有一個鮮明的觀點，並將重點突出出來。PowerPoint是幻燈片的英文寫法，由Power和Point組成。其中Power指「有能量、重量」，Point意為「點」，概括起來就是「有重量的點」，即「重點」。PowerPoint軟體的特點就是觀點鮮明（Point），突出重點（Power）。也就是說，只有把Power和Point都做好，才能稱之為真正的幻燈片。

如何在具體的排版中顯示重點呢，請謹記以下幾點：

• 一頁PPT中不超過7個概念

• 不要換行

• 可省略全部標點符號和連接詞

• 慎用英文縮寫

• 只用一層縮進小標題

• 文字內容不要超過10~12行

• 不用傾斜或過於藝術化的字體

• 設置合適的字體和字型大小

每種常見的中文字體都有其自身特色，宋體嚴謹，適合正文，顯示最清晰；黑體莊重，適合標題，或者強調區；隸書楷體，藝術性強，不適合投影，如果我們善於利用字體的特色，就能設計出美觀大方的PPT。字體運用上最好控制在兩種字體以內，因為同一個幻燈片中字體越多，我們越不容易掌控其風格。

字型大小選擇上，我們盡可能在頁面排版容量限制下選擇更大的字體，因為幻燈片就像戶外廣告一樣，是遠距離給觀眾看的，字體太小距離過遠就無法清晰辨識。

文字排版中的六個一致

要想將文字排版的既美觀大方，又和諧統一，請盡量遵照這六個統一來進行：

• 一致的字體：在一個PPT中盡量選擇少的字體，最多標題用一種字體，正文用一種字體；

• 一致的大小：設置標題和正文的字體，我們就可以通過字型大小來控制不同層級字體的大小，從而讓觀眾能通過字型大小大小清晰地掌握PPT的層次結構；

• 一致的字型：字型一詞源於鉛字印刷，指具有同一基本設計字形圖像的集合，在計算機領域特指字體文件，也就是我們常說的」字型檔」。該詞用於鉛字印刷時，包含的基本信息有字形、字體、字模尺寸等，不同字模尺寸的相同字體，在鉛字印刷領域被認為是不同的字型。而當表示為電腦字型檔時，包含的基本信息有字型檔格式、字元集標准、字形、字體。在PPT製作過程中，要保持通篇字型的一致；

• 一致的符號：在文字排版中，要用到各種排版符號，如標點、特殊字元、列表符號等，在使用中盡量保持一致；
  

• 一致的顏色：在文字顏色選擇方面既要考慮到醒目、清晰、又要與頁面內的其它對象保持色調統一；

• 一致的關鍵詞：在文字關鍵詞的概括上，我們會在下邊的內容中講到。

三、 精簡文字提煉觀點的方法

在製作PPT時，遇到大段長文本，我們主要經過以下三個步驟完成文字的精簡和提煉觀點：梳理條理和邏輯，抓取關鍵詞和短句，將文字形象化。我們以美國《實驗動物管理和使用指南》（以下簡稱《指南》）第56頁的一段話為例，向你展示如何精簡文字提煉觀點，原文如下：

通風措施的主要目的是提供合適的空氣質量和穩定的環境。具體來說通風措施可以：提供足夠的氧氣；排出因動物或工作人員呼吸、照明和設備運轉而產生的熱負荷；稀釋氣態或粒態的污染物（包括過敏源和病原體）；調節室內空氣溫濕度，以及在需要時，在相鄰空間間形成定向壓差

梳理邏輯結構和條理：

這是分析通風的作用的，說明通風能夠給動物的飼養環境帶那些好處；

這幾個觀點是並列式的，即相互之間是平行的邏輯關系；

整句的語法結構統一：前面使用動詞（提供、排出、稀釋、調節、形成），緊跟形容詞或要描述的主體（「足夠」、「因動物或工作人員呼吸、照明和設備運轉而產生的」、「氣態或粒態的」、「室內空氣」、「相鄰空間」），最後是名詞（下文中用橙色標注的關鍵詞）

提供足夠的氧氣；

排出因動物或工作人員呼吸、照明和設備運轉而產生的熱負荷；

稀釋氣態或粒態的污染物（包括過敏源和病原體）；

調節室內空氣溫濕度；

在相鄰空間間形成定向壓差

刪減不必要的文字：

原因性文字：文章中使用的「因為」、「由於」、「基於」等詞語表述原因，但實際上，我們強調的卻是結果，也即「所以」、「於是」後面的文字。所以，原因性的文字我們一般都是刪除，只保留結果性文字。如上文中的「因動物或工作人員呼吸、照明和設備運轉而產生的」

解釋性文字：文章中我們常常在一些關鍵詞後面加上冒號、括弧等，用以描述備注、補充、展開介紹等解釋性文字，而在PPT中，這些話往往由演示者口頭表達即可，不必佔用PPT的篇幅。如上文中的「（包括過敏源和病原體）」

重復性文字：為了文章的連貫性和嚴謹性，我們常常使用一些重復性文字。如在第一段我們會講「十分鍾學習是一個……」，第二段我們還會講「十分鍾學習是一個……」，第三段可能我們還會以「十分鍾學習是一個……」開頭。這類相同的文字如果全部放在PPT里就變成了累贅。

輔助性文字： 在文章中我們還經常使用「截至目前」、「已經」、「終於」、「經過」、「但是」、「所以」等詞語，這些都是輔助性文字，主要是為了讓文章顯得完整和嚴謹。而PPT需要展現的是關鍵詞、關鍵句，不是整段的文字，當然就不需要這些輔助性的文字了。

鋪墊性文字：在文章中我們經常見到「在上級機關的正確領導下」、「經過2010年全體員工的團結努力」、「根據2009年年度規劃」等語句，這些只是為了說明結論而進行的鋪墊性說明，在PPT中，這些只要演示者口頭介紹就行了。

抓取關鍵詞和短句：

經過上邊的刪減，我們就很容易能夠抓取到這段文字的關鍵詞和短句，我們一般所說的關鍵詞是指不超過四個字的詞語，短句是不超過八個字的短語，上邊的文字經過刪減和抓取得到的關鍵詞和短句如下：

氧氣

熱負荷

污染物

溫濕度

定向壓差

如果你現在把這幾個觀點列在PPT中不光清晰明了，也顯得很專業，當然抓取關鍵詞和短句之後，還有更直觀的辦法，那就是形象化。

使用形象化和素材：

將以上列出的關鍵詞，按照邏輯結構使用圖片、圖表、影音文件等素材形式表現出來，使觀點更形象化，聽眾也更容易接受。

Ⅱ 急！！！老師讓我們設計一個廣告，隨便一種東西，寫明廣告內容和形式（如ppt形式的怎麼做）

一、公益廣告的類別

從廣告發布者身份來分，公益廣告可分為三種。第一種是媒體直接製作發布的公益廣告，如電視台、報紙等。比如中央台就經常發布此類廣告。這是媒體的政治、社會責任。第二種是社會專門機構發布的公益廣告。比如聯合國教科文組織、聯合國兒童基金會UNICEF、世界衛生組織、國際野生動物保護組織分別發布過「保護文化遺產」、「兒童有受教育權利」、「不要歧視艾滋病人」、「保護珍稀動物」等公益廣告，這類公益廣告大多與發布者的職能有關。第三種是企業發布製作的公益廣告。比如波音公司曾發布過「使人們歡聚一堂」愛立信發布過「關懷來自溝通」等公益廣告。企業不僅做了善事，也確立了自己的社會公益形象。

從廣告載體來看，可分為媒體公益廣告，如刊播在電視、報紙上的廣告和戶外廣告，如車站、巴士、路牌上面的公益廣告。

從公益廣告題材上分，可分為政治政策類選題，如改革開放20年、迎接建國50周年、科技興國、推進民主和法制、扶貧等；節日類，如「五一」、「教師節」、「重陽節」、「植樹節」等；社會文明類，如保護環境、節約用水、關心殘疾人等；健康類，如反吸煙、全民健身、愛眼等；社會焦點類，如下崗、打假、掃黃打非、反毒、希望工程等。

二、國內外公益廣告的發展和現狀

公益廣告在國外起源較早。現在在歐美發達國家，公益廣告已相當普及，尤其是電視公益廣告。電視公益廣告最早見於美國、法國等全國性大電視網，如美國ABC和法國CANAL+。之後歐美一些跨國企業和機構也紛紛加入公益廣告的製作和發布。現在歐美電視台播出的公益廣告大多是由一些國際性或全國性組織、機構發布的，如國際紅十字會、世界衛生組織、美國全國健康協會、聯合國兒童基金會等就發布過大量公益廣告。而一些大公司更是在發布商業廣告的同時，不遺餘力地製作公益廣告。如IBM的「四海一家」，通用電氣的 「照亮人生」等。這些大公司敏銳地看到公益廣告雖然不直接宣傳自身產品，但可以突出強調企業的社會責任意識和愛心，樹立企業良好高尚的社會形象，並通過頻繁的播出強化了企業的商標印象，所以實際上也起到了宣傳自身的作用。這些公司將商業廣告和公益廣告完美結合，雙管齊下，牢牢占據著世界廣告的領先位置，可謂物質精神雙豐收。

在我國，公益廣告事業近年來也有了長足的發展。各大城市的公共汽車、道路、顯示屏、公共場所的公益廣告已十分常見。媒體上的公益廣告也迅速增加。尤以電視為最，中央電視台的《廣而告之》欄目開了中國電視台公益廣告的先河。現在，幾乎所有市級以上的電視台，都有公益廣告時段。

三、公益廣告創作的原則和特徵

公益廣告的創作，既要遵循一般廣告的創作原則，又要體現公益廣告的個性原則。公益廣告創作的個性原則包括以下幾方面。

1、思想政治性原則

公益廣告推銷的是觀念。觀念屬上層建築，思想政治性原則是第一要旨。

思想政治性原則還要求公益廣告的品位高雅。就是說要把思想性和藝術性統一起來，融思想性於藝術性之中。第43屆戛納國際廣告節上，有一個反種族歧視的廣告，畫面是四個大腦，前三個大小相同，最後一個明顯小於前三個，文字說明依次是非洲人、歐洲人、亞洲人和種族主義者的（均標在相應大腦下）。讓受眾自己去思考、去體會。獨特創意令人叫絕。

2、倡導性原則

公益廣告向公眾推銷觀念或行為准則，應以倡導方式進行。傳受雙方應是平等的交流。擺出教育者的架勢，居高臨下，以教訓人的口氣說話，是萬萬要不得的。

這並不是說公益廣告不能對不良行為和不良風氣發言。公益廣告的倡導性原則要求我們採取以正面宣傳為主，提醒規勸為輔的方式，與公眾進行平等的交流。這方面成功的例子是很多的，如「珍惜暑假時光」、「您的家人盼望您安全歸來」、「保護水資源」、「孩子，不要加入煙民的行列」等。

安全駕駛

3、情感性原則

人的態度，是紮根於情感之中的。如能讓觀念依附在較易被感知的情感成分上，就會引起人的共鳴，更何況東方民族尤重感情。

如福建電視台播出的一則「兩岸情依依，骨肉盼團圓」的廣告，成功地將祖國統一的觀念訴之於情。

公益廣告事業，不僅僅是政府行為，需要得到全社會的參與和支持。如果更多的企業家能認識到這一點，並積極地參與，我國未來的公益廣告事業定會有一個更加廣闊的天地和更加美好的前景。

一、文案的嚴肅性、震憾性以及信息的完整表達

首先體現在標題上。公益廣告的標題不僅應做到引人注目，而且應當做到震憾人心，如果受眾對廣告僅一笑了之，那麼廣告人應該大哭一場。

有一則關於高空拋物的公益廣告標題是這樣寫道：「高空拋物，砸在地上一個坑，砸在頭上……」嚴肅的描述，再加上省略號給人的聯想和思索，看了這個標題的人無不心頭一震。而我們常見的一些標題如同一杯白開水，索然無味，過目即忘。《羊城晚報》曾刊登的一則「環保」公益廣告的標題是：先種一棵樹在腦袋裡。這真令人疑惑不解，也許策劃者的本意是呼籲人們在腦袋裡樹立愛護樹木的意識，但卻忘了種樹的本來意義。

公益廣告的正文應是一個完整的信息表達，瀏覽國內諸多公益廣告，許多是一句大大的標題完事，或是「請勿**」，或是「愛護**，人人有責」，或是一句空洞乏力的口號。公益廣告是對一種長期習慣的改造，一句簡單的勸告就可以改變一個人沉積多年的觀念嗎？可以改變日積月累形成的習慣嗎？在這方面，歐美、港台同行值得學習，在醒目的標題下配以精悍的正文，使整個文案豐滿凸現。台灣「飢餓30救援活動」之公益廣告，就是一篇典範。

是救命 不是救濟

地球每天有四萬人死於飢餓，而你手上的一枚10元硬幣，

就可以救他一命，讓他多活一天！

飢餓30救援活動在台灣已是第四屆，救助了非洲十一國近千萬難民，

今天我們更迫切需要您的援手。

您的慷慨施予，是他們活下去的希望，

記住：您每遲疑兩秒種，就有一個小生命餓死，

請您立即付出您的愛心與行動。

此則公益廣告曾在台灣引起很大反響，「飢餓30救援活動」因此得到廣泛關注和支持。

一些公益廣告的文案強調幽默效果，結果往往卻事與願違。一則禁煙的公益廣告，先設下一個懸念：世界上最臭的屁股是什麼屁股？鏡頭掃過動物的屁股，行走著的人各種各樣的屁股，最後告訴大家這些都不屬於最臭的屁股，世界上最臭的屁股是煙屁股。看完這則廣告，我忍不住笑出聲來，的確，幽默的效果是達到了。但是，在一笑之後，卻難以付諸行動，因為這支廣告並沒有說服我去討厭這些煙屁股，借著這支廣告給人的聯想，我甚至覺得它們有些「臭」得可愛。

二、圖片的強烈視覺沖擊

圖片往往占據著整個廣告大部分甚至整個畫面，一些出色的圖片首先吸引人們的注意。

公益廣告的圖片應具有強烈的視覺沖擊，至今有一則環保公益廣告令我記憶猶新。畫面整個背景是被黑色污染的水域，水底是一層厚厚的垃圾，一群魚類背上綁著探照燈，嘴巴上戴著防毒面具，憂心忡忡地游過自己的家園。看了這幅戲劇化的畫面，我怎麼也輕松不起來，我想：如果任污染繼續，也許有一天該輪到人類戴著面具行走在大街上。

前文提到的海王集團的歷險過關的公益廣告，其畫面便具有一股強烈的視覺感染力，吸引你不斷看下去，雖然少了一些輕松感，卻多了一份沉甸甸的思考。

三、強調後果，適度恐怖

事不關已，高高掛起，這可以說是一般人的真實心態。在公益廣告詞典中，沒有「你們」只有「你」，直指訴求對象，才能一矢中的。

公益廣告應一反過去的一味規勸、提醒和批評，強調其行為的責任與後果，如運用適度恐怖，效果將是立竿見影。

對於高空拋物，傳統的訴求是高空拋物影響環境衛生，敗壞道德風尚，但我們忘記了這樣的一個事實，規勸是軟弱的，如果沒有後果作支持。即使是在一個豎了十塊 「禁倒垃圾」牌子的地方，我們看到垃圾仍舊堆成小山，但是如果是一塊「亂倒垃圾，罰款一百」的牌子，那麼再無人敢輕易實驗。下面這則高空拋物的廣告，或許對我們有所啟發。

高空拋物，每年發生數百起死傷案。住在高層，隨意往外扔東西，自己省心省力，但悲劇往往發生——砸死砸傷過往行人，你的親人朋友常進常出，砸中的可能正是他們。無論砸中誰，你都將付出巨額金錢或牢獄代價。再想：當你從高樓大廳旁經過，拋出磚塊直落你的頭頂……

高空拋物，危及生命，危害社會，請收回拋物之手。

這則公益廣告既分析了拋物者的心態，又分析了拋物的後果，這種後果甚至危及拋物者的親人和本人，請問，拋物者看了這則廣告，還敢伸手嗎？不講衛生的人大有人在，不要道德的人也不鮮見，但是，不要性命的人實在不多。

四、有計劃地細分目標，將更有效

作為向整個社會呼籲的公益廣告，並非意味著廣告對象是籠統的「全民性」的，相反，有計劃地陸續將每次廣告集中針對某一部分相關者，會使廣告更深入，更有力、更有效。挪威青少年酗酒防止協會的一個廣告，便是成功之例。該廣告分作兩次，第一次針對14-17歲的青少年，標題是：「每次我喝酒都會嘔吐」，該廣告閱讀率之高，打破了挪威以往記錄；第二次廣告，對象轉向孩子的父母，標題是「去年挪威16-17歲的青少年平均每人喝了155瓶酒！做父母的應該了解這些孩子將受到什麼樣的傷害。」結果，70%的父母閱讀了這則廣告。這則廣告又引發了各媒體的熱烈討論，青少年喝酒的情形第一次大幅度地下降了。

二、廣告文字創意

廣告是藝術和科學的融合體，而廣告詞又往往在廣告中起到畫龍點睛的作用。現將一些創意表現類型列舉如下：

1．綜合型：所謂綜合型就是「同一化」，概括地把企業加以表現。如：××服務公司以「您的需求就是我們的追求」為廣告詞。

2．暗示型：即不直接坦述，用間接語暗示。例如吉列刀片：「贈給你爽快的早晨」。

3．雙關型：一語雙關，既道出產品，又別有深意。如一家鍾錶店以「一表人材，一見鍾情」為廣告詞，深得情侶喜愛。

4．警告型：以「橫斷性」詞語警告消費者，使其產生意想不到的驚訝。有一則護膚霜的廣告詞就是：「20歲以後一定需要」。

5．比喻型：以某種情趣為比喻產生親切感。如牙膏廣告詞：「每天兩次，外加約會前一次」。

6．反語型：利用反語，巧妙地道出產品特色，往往給人印象更加深刻。如：牙刷廣告詞：「一毛不拔」；打字廣告：「不打不相識」。

7．經濟型：強調在時間或金錢方面經濟。「飛機的速度，卡車的價格」。如果你要乘飛機，當然會選擇這家航空公司。「一倍的效果，一半的價格」，這樣的清潔劑當然也會大受歡迎。

8．感情型：以纏綿輕松的詞語，向消費者內心傾訴。有一家咖啡廳以「有空來坐坐」為廣告詞，雖然只是淡淡的一句，卻打動了許多人的心。

9．韻律型：如詩歌一般的韻律，易讀好記。如古井貢酒的廣告詞：「高朋滿座喜相逢，酒逢知己古井貢」。

10．幽默型：用詼諧、幽默的句子做廣告，使人們開心地接受產品。例如殺蟲劑廣告：「真正的謀殺者」；腳氣葯水廣告：「使雙腳不再生『氣』」；電風扇廣告：「我的名聲是吹出來的」。

三、廣告創意的程序

一）楊氏程序

楊氏程序是美國著名廣告大師"傑姆斯．韋伯．楊"在其所著的《創意法》一書是提出有的，5個步驟：

1、 收集資料----收集各方面的有關資料。

2、品味資料----在大腦中反復思考消化收集的資料。

2、 孵化資料----在大腦中綜合組織各種思維資料。

4、創意誕生----心血來潮、靈感實現，創意產生。

5、定型實施----創意最後加工定型付諸實施。

二）奧氏程序

奧氏程序是美國廣告學家奧斯伯恩總結了幾位著名廣告設計家的創新思考程序而提出的，它基本有3個步驟：

1、查尋資料----闡明創新思維的焦點（即中心）；收集和分析有關資料。

2、創意構思----形成多種創意觀念,並以基本觀念為線索,修改各種觀念,形成各種初步方案。

3、導優求解----評價多種初步方案；確定和執行最優方案。

三）黃氏程序

黃氏程序是香港地區一位廣告學者黃沾先生提出來的，其程序為：

1、藏：收藏資料； 2.運：運算資料； 3.化：消化資料； 4.生：產生廣告創意； 5、修：修飾所產生的創意。

公益廣告前程似錦

Ⅲ 怎麼在LED大屏幕上播放PPT格式的幻燈片

實在不行做成圖片 放在會聲會影里做成相冊錄像 再播放視頻

Ⅳ 如何將一些醜陋的的PPT變得高大上

1、在使用圖片時，要抄符合PPT的主題，切忌使用一些無關劣質的圖片。

2、在文本的排版上，要注意對齊，這是最基礎的，除此之外，還要對一些關鍵信息進行提取，突出。

3、色塊和線條的使用能夠讓PPT顯得更具設計感和多樣性。

4、要學會使用模板，它會讓PPT顯得更有逼格。比如辦公資源的。

5、PPT的設計要注意整體風格的統一。

Ⅳ 在平面設計中 PPT 和 POP 是什麼 誰能給個解釋

ppt 是幻燈片
pop一般指手繪的海報.
例如超市有常見的促銷牌.
不過現在很多時候都該成噴繪寫真啦.
手繪的很少啦.

Ⅵ ppt中，怎麼把想添加的文字和圖片添加進去，看起來像平鋪的感覺。

插入文字和圖片後組合成一個對象，然後對該對象設置三維效果

Ⅶ 如何讓ppt變得高大上

文字作為傳達信息的主要載體在PPT中的作用至關重要。這一節我們來了解PPT文字排版中三個有用的工具，文字排版中的一些基本技巧，大段文字的精簡提煉方法。 一、 文字排版的三個有用工具 在介紹文字排版之前我們先來了解PPT三個有用的工具：母版和幻燈片版式、項目列表和編號、網格線和參考線。 母版和幻燈片版式 幻燈片母版，是存儲有關應用的設計模板信息的幻燈片，包括字形、佔位符大小或位置、背景設計和配色方案。幻燈片母版的目的是使您進行全局更改字體和項目符號，背景圖片和配色，佔位符的位置、大小和格式等，並使該更改應用到演示文稿中的所有幻燈片。 要設計一個幻燈片母版，通過菜單「視圖」→「母版」→「幻燈片母版」即可進入幻燈片母版編輯視圖。 幻燈片版式與母版不同的是，版式是每一頁的一種結構模型，可以每一頁都按照相同的結構去填充內容，也可以各頁不相同，而母版是一種帶有相同格式設置及版面結構設置的"統一版式"。 項目符號和編號 項目符號和編號用來顯示文字或段落的層級結構，或是一些並列觀點的列表，項目符號和編號的區別是，符號是所有列表統一使用同一符號，而編號則按順序（如數字、羅馬數字、英文字母、中文數字等）顯示列表。 網格線和參考線 在PPT排版設計過程中，我們很難通過肉眼觀察各個元素是否對齊，但有了網格線和參考線我們就能將文字、圖片和表格等元素准確對齊。在PowerPoint2003默認情況下參考線和網格線並未打開，我們可以通過菜單中的「視圖」→「網格和參考線」打開網格線和參考線設置窗口： 如果你希望排版對象和網格、其他對象自動貼齊，請選擇第一、二項，而第三、四項則是在屏幕上顯示網格線和參考線，其中網格線的間距可以通過下拉列表更改其值。 二、文字排版技巧 突出關鍵詞和重點 在幻燈片的內容組織上，確保每頁都有一個鮮明的觀點，並將重點突出出來。PowerPoint是幻燈片的英文寫法，由Power和Point組成。其中Power指「有能量、重量」，Point意為「點」，概括起來就是「有重量的點」，即「重點」。PowerPoint軟體的特點就是觀點鮮明（Point），突出重點（Power）。也就是說，只有把Power和Point都做好，才能稱之為真正的幻燈片。 如何在具體的排版中顯示重點呢，請謹記以下幾點： 一頁PPT中不超過7個概念 不要換行 可省略全部標點符號和連接詞 慎用英文縮寫 只用一層縮進小標題 文字內容不要超過10~12行 不用傾斜或過於藝術化的字體 設置合適的字體和字型大小 每種常見的中文字體都有其自身特色，宋體嚴謹，適合正文，顯示最清晰；黑體莊重，適合標題，或者強調區；隸書楷體，藝術性強，不適合投影，如果我們善於利用字體的特色，就能設計出美觀大方的PPT。字體運用上最好控制在兩種字體以內，因為同一個幻燈片中字體越多，我們越不容易掌控其風格。 字型大小選擇上，我們盡可能在頁面排版容量限制下選擇更大的字體，因為幻燈片就像戶外廣告一樣，是遠距離給觀眾看的，字體太小距離過遠就無法清晰辨識。 文字排版中的六個一致 要想將文字排版的既美觀大方，又和諧統一，請盡量遵照這六個統一來進行： 一致的字體：在一個PPT中盡量選擇少的字體，最多標題用一種字體，正文用一種字體； 一致的大小：設置標題和正文的字體，我們就可以通過字型大小來控制不同層級字體的大小，從而讓觀眾能通過字型大小大小清晰地掌握PPT的層次結構； 一致的字型：字型一詞源於鉛字印刷，指具有同一基本設計字形圖像的集合，在計算機領域特指字體文件，也就是我們常說的」字型檔」。該詞用於鉛字印刷時，包含的基本信息有字形、字體、字模尺寸等，不同字模尺寸的相同字體，在鉛字印刷領域被認為是不同的字型。而當表示為電腦字型檔時，包含的基本信息有字型檔格式、字元集標准、字形、字體。在PPT製作過程中，要保持通篇字型的一致； 一致的符號：在文字排版中，要用到各種排版符號，如標點、特殊字元、列表符號等，在使用中盡量保持一致； 一致的顏色：在文字顏色選擇方面既要考慮到醒目、清晰、又要與頁面內的其它對象保持色調統一； 一致的關鍵詞：在文字關鍵詞的概括上，我們會在下邊的內容中講到。 三、 精簡文字提煉觀點的方法 在製作PPT時，遇到大段長文本，我們主要經過以下三個步驟完成文字的精簡和提煉觀點：梳理條理和邏輯，抓取關鍵詞和短句，將文字形象化。我們以美國《實驗動物管理和使用指南》（以下簡稱《指南》）第56頁的一段話為例，向你展示如何精簡文字提煉觀點，原文如下： 通風措施的主要目的是提供合適的空氣質量和穩定的環境。具體來說通風措施可以：提供足夠的氧氣；排出因動物或工作人員呼吸、照明和設備運轉而產生的熱負荷；稀釋氣態或粒態的污染物（包括過敏源和病原體）；調節室內空氣溫濕度，以及在需要時，在相鄰空間間形成定向壓差 梳理邏輯結構和條理： 這是分析通風的作用的，說明通風能夠給動物的飼養環境帶那些好處； 這幾個觀點是並列式的，即相互之間是平行的邏輯關系； 整句的語法結構統一：前面使用動詞（提供、排出、稀釋、調節、形成），緊跟形容詞或要描述的主體（「足夠」、「因動物或工作人員呼吸、照明和設備運轉而產生的」、「氣態或粒態的」、「室內空氣」、「相鄰空間」），最後是名詞（下文中用橙色標注的關鍵詞） 提供足夠的氧氣； 排出因動物或工作人員呼吸、照明和設備運轉而產生的熱負荷； 稀釋氣態或粒態的污染物（包括過敏源和病原體）； 調節室內空氣溫濕度； 在相鄰空間間形成定向壓差 刪減不必要的文字： 原因性文字：文章中使用的「因為」、「由於」、「基於」等詞語表述原因，但實際上，我們強調的卻是結果，也即「所以」、「於是」後面的文字。所以，原因性的文字我們一般都是刪除，只保留結果性文字。如上文中的「因動物或工作人員呼吸、照明和設備運轉而產生的」 解釋性文字：文章中我們常常在一些關鍵詞後面加上冒號、括弧等，用以描述備注、補充、介紹等解釋性文字，而在PPT中，這些話往往由演示者口頭表達即可，不必佔用PPT的篇幅。如上文中的「（包括過敏源和病原體）」 重復性文字：為了文章的連貫性和嚴謹性，我們常常使用一些重復性文字。如在第一段我們會講「十分鍾學習是一個……」，第二段我們還會講「十分鍾學習是一個……」，第三段可能我們還會以「十分鍾學習是一個……」開頭。這類相同的文字如果全部放在PPT里就變成了累贅。 輔助性文字： 在文章中我們還經常使用「截至目前」、「已經」、「終於」、「經過」、「但是」、「所以」等詞語，這些都是輔助性文字，主要是為了讓文章顯得完整和嚴謹。而PPT需要展現的是關鍵詞、關鍵句，不是整段的文字，當然就不需要這些輔助性的文字了。 鋪墊性文字：在文章中我們經常見到「在上級機關的正確領導下」、「經過2010年全體員工的團結努力」、「根據2009年年度規劃」等語句，這些只是為了說明結論而進行的鋪墊性說明，在PPT中，這些只要演示者口頭介紹就行了。 抓取關鍵詞和短句： 經過上邊的刪減，我們就很容易能夠抓取到這段文字的關鍵詞和短句，我們一般所說的關鍵詞是指不超過四個字的詞語，短句是不超過八個字的短語，上邊的文字經過刪減和抓取得到的關鍵詞和短句如下： 氧氣 熱負荷 污染物 溫濕度 定向壓差 如果你現在把這幾個觀點列在PPT中不光清晰明了，也顯得很專業，當然抓取關鍵詞和短句之後，還有更直觀的辦法，那就是形象化。 使用形象化和素材： 將以上列出的關鍵詞，按照邏輯結構使用圖片、圖表、影音文件等素材形式表現出來，使觀點更形象化，聽眾也更容易接受。