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旅行社接待部

發布時間:2021-02-21 17:00:53

A. 旅遊社有哪些部門及崗位他們職責是什麼

旅遊社的部門:辦公室、財務部、客服部、接待部、導游部、銷售部、票務部等;

旅遊社的崗位:總經理、副總經理、行政、會計、出納、客服、銷售等。

B. 旅行社前台接待主要做些什麼

前台文員崗位職責:

1、負責公司前台來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

2、負責面試人員的接待、公司參觀、引見

3、負責電話的接聽與轉接;

4、負責公司的傳真收發,以及復印文檔,收發信件、報刊、文件等工作;

5、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

6、負責公司員工活動的日常管理;

7、負責公司接待室及總裁辦公室的衛生清潔及桌椅擺放整齊,並時刻保持整潔干凈;

8、負責檢查、監督辦公室衛生環境,以及花草的管理;

9、負責訂水,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

10、負責各級主管交辦出差機票或者其他票務的訂票事宜;

11、完成上級交辦的其它臨時性工作。

(2)旅行社接待部擴展閱讀:

前台文員服務規范

造訪:

客戶或來訪者進門,前台馬上起身接待,並致以問候或歡迎辭。如站著則先於客人問話而致以問候或歡迎辭。

單個人問候標准語如下:

「先生,您好!」或「先生,早上好!」

「小姐,您好!」或「小姐,早上好!」

「您好!歡迎來到XX公司。」

來者是二人,標准問候語則為:

「二位先生好!」

「二位小姐好」

「先生、小姐,你們好!」

來者為三人以上,標准問候語則為:

「各位好!」或「各位早上好!」「各位下午好」

「大家好!」或「大家早上好!」「大家下午好!」

對已知道客戶或來訪者姓名的,標准問候語如下:

「X先生好!」

「X小姐好!」

C. 旅行社有哪些部門 這些部門的職責是什麼

旅行社分為:業務部、計調部、接待部、導游部、外聯部等

業務部:主要負版責招徠組團,地接等旅行權社業務!設有:經理等職位
計調部:主要具體的抄作旅行社業務,設計旅行線路及報價等
接待部:主要接待來咨詢的客人,及來訪的其他人員!
導游部:就是導游帶團等!
外聯部:旅行社在外地的代言人,主要是以地接為主的旅行社!經常到別的城市裡宣傳自己的旅行社等!
各個部門都有著密切的聯系!都部可分割的

D. 旅行社門市接待的工作職責是什麼

第一知道線路大概信息(依託旅遊系統)
第二對簽證所需材料要清楚回
第三對公司後台要清楚(什答么線路找什麼人)
第四微笑面對顧客,著裝要正裝。

E. 旅行社主要有什麼業務部門及其提供的主要服務

為旅遊者來代辦出境、入境源和簽證手續,招徠、接待旅遊者,為旅遊者安排食宿等有償服務的經營活動。

向公眾提供關於可能的旅行、居住和相關服務,包括服務酬金和條件的信息。旅行組織者或製作批發商或批發商在旅遊需求提出前,以組織交通運輸,預訂不同的住宿和提出所有其他服務為旅行和旅居做准備。

(5)旅行社接待部擴展閱讀:

設立旅行社,應當具備下列條件:

申請設立旅行社,經營國內旅遊業務和入境旅遊業務的,應當具備下列條件:

(一)有固定的經營場所,即申請者擁有產權的營業用房或者申請者租用的、租期不少於一年的營業用房;

(二)有必要的營業設施,即2部以上的直線固定電話、傳真機、復印機、具備與旅遊行政管理部門以及其他旅遊經營者聯網條件的計算機;

(三)有不少於30萬元的注冊資本。

F. 旅行社門市接待的工作職責是什麼

目前上海旅遊社門市接待工作如下:
第一知道線路大概信息(依託旅遊系統)
第二對簽證所需材料要清楚
第三對公司後台要清楚(什麼線路找什麼人)
第四微笑面對顧客,著裝要正裝。

G. 旅行社有哪些部門,各部門有什麼區別

旅行社的機構設置和職能一般包括:
1、辦公室:統籌、管理、行政
2、財務部回:會計、出答納、審計、預算核算
3、電子商務部:網路建設、網站編輯、網路宣傳策劃、網上交易
4、客服部:客戶信息管理、投訴咨詢受理、售前售後支持
5、出境部:出境手續辦理、接洽酒店選擇、長期客戶談判
6、國內部:國內各類手續辦理、接洽酒店選擇、長期客戶談判
7、策劃部:旅遊路線策劃、產品推廣策劃
8、導游部:導遊人員招聘、培訓與管理
9、票務部:各類交通票、門票
10、地接部:地面接待
11、門市部:分銷
12、票務部:訂票、價格交涉這樣應該是比較科學的,有些部門對於旅行社不必要。

H. 旅行社接待員的職責

這個活可不是很好做的。首先你要完全明白本社的線路,線路報價,費用包版含,線路日程,權用餐標准,老年人持老年優待證的優惠情況,小孩是否半價或僅含交通費…………
還要了解當地火車,飛機,輪船的班次,大致價格及時間等等等等```

電話接待就更麻煩了``你要用你的語言讓客人對線路感興趣。

要是對線路等等方面的問題不了解,多問問計調。

I. 旅行社的接待主要是做什麼的

旅行社接待分為前台接待和門市接待,其中負責內容有:

1)負責公司電話總機的接、轉。回

2)負責公司辦公職場來訪答客人的接待工作。

3)負責公司辦公職場內水、電、設施的報修工作統計。

4)負責公司辦公職場每月前台值班表的編制。

5)負責公司辦公職場特快專遞收發、結算。

6)負責公司辦公職場桶裝水的訂購、結算。

7)負責公司電話聯絡單的每周更新、發布。

8)負責公司復印量統計。

9)負責公司各部門外發文件匯總。

10)負責接待投訴事件記錄。

11)根據平時收集的咨詢事項為旅行社提供經營參考依據.

J. 旅行社前台接待流程是什麼

旅行社前台接待流程是:接電話、回答疑問、接待客人、簽合同、上保險、客人回訪、熟悉旅遊產品。

前台文員崗位職責:

1、負責公司前台來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

2、負責面試人員的接待、公司參觀、引見

3、負責電話的接聽與轉接;

4、負責公司的傳真收發,以及復印文檔,收發信件、報刊、文件等工作;

5、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

6、負責公司員工活動的日常管理;

7、負責公司接待室及總裁辦公室的衛生清潔及桌椅擺放整齊,並時刻保持整潔干凈;

8、負責檢查、監督辦公室衛生環境,以及花草的管理;

9、負責訂水,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

10、負責各級主管交辦出差機票或者其他票務的訂票事宜;

11、完成上級交辦的其它臨時性工作。

(10)旅行社接待部擴展閱讀

前台文員是客戶了解企業及公司的第一層通道,「肯定」和「成功」的第一印象對公司帶來良好的收益,前台文員在做好本職工作的基礎上,要提升客戶(訪客)服務質量,首先要避免給客戶留下服務不好的印象。

在為客戶(訪客)提供服務的過程中,要考慮客戶(訪客)的實際情況,按照客戶(訪客)的感受來調整服務表現的形式,也就是為客戶(訪客)提供個性化的、高價值的服務。

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