户外广告课件

Ⅰ 如何让PPT更具吸引力 PPT文字排版也能高大上

文字作为传达信息的主要载体在PPT中的作用至关重要。这一节我们来了解PPT文字排版中三个有用的工具，文字排版中的一些基本技巧，大段文字的精简提炼方法。

一、 文字排版的三个有用工具

在介绍文字排版之前我们先来了解PPT三个有用的工具：母版和幻灯片版式、项目列表和编号、网格线和参考线。

母版和幻灯片版式

幻灯片母版，是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。幻灯片母版的目的是使您进行全局更改字体和项目符号，背景图片和配色，占位符的位置、大小和格式等，并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。

要设计一个幻灯片母版，通过菜单“视图”→“母版”→“幻灯片母版”即可进入幻灯片母版编辑视图。

幻灯片版式与母版不同的是，版式是每一页的一种结构模型，可以每一页都按照相同的结构去填充内容，也可以各页不相同，而母版是一种带有相同格式设置及版面结构设置的"统一版式"。

• 项目符号和编号

项目符号和编号用来显示文字或段落的层级结构，或是一些并列观点的列表，项目符号和编号的区别是，符号是所有列表统一使用同一符号，而编号则按顺序（如数字、罗马数字、英文字母、中文数字等）显示列表。

• 网格线和参考线

在PPT排版设计过程中，我们很难通过肉眼观察各个元素是否对齐，但有了网格线和参考线我们就能将文字、图片和表格等元素准确对齐。在PowerPoint2003默认情况下参考线和网格线并未打开，我们可以通过菜单中的“视图”→“网格和参考线”打开网格线和参考线设置窗口：

如果你希望排版对象和网格、其他对象自动贴齐，请选择第一、二项，而第三、四项则是在屏幕上显示网格线和参考线，其中网格线的间距可以通过下拉列表更改其值。

二、文字排版技巧

• 突出关键词和重点

在幻灯片的内容组织上，确保每页都有一个鲜明的观点，并将重点突出出来。PowerPoint是幻灯片的英文写法，由Power和Point组成。其中Power指“有能量、重量”，Point意为“点”，概括起来就是“有重量的点”，即“重点”。PowerPoint软件的特点就是观点鲜明（Point），突出重点（Power）。也就是说，只有把Power和Point都做好，才能称之为真正的幻灯片。

如何在具体的排版中显示重点呢，请谨记以下几点：

• 一页PPT中不超过7个概念

• 不要换行

• 可省略全部标点符号和连接词

• 慎用英文缩写

• 只用一层缩进小标题

• 文字内容不要超过10~12行

• 不用倾斜或过于艺术化的字体

• 设置合适的字体和字号

每种常见的中文字体都有其自身特色，宋体严谨，适合正文，显示最清晰；黑体庄重，适合标题，或者强调区；隶书楷体，艺术性强，不适合投影，如果我们善于利用字体的特色，就能设计出美观大方的PPT。字体运用上最好控制在两种字体以内，因为同一个幻灯片中字体越多，我们越不容易掌控其风格。

字号选择上，我们尽可能在页面排版容量限制下选择更大的字体，因为幻灯片就像户外广告一样，是远距离给观众看的，字体太小距离过远就无法清晰辨识。

文字排版中的六个一致

要想将文字排版的既美观大方，又和谐统一，请尽量遵照这六个统一来进行：

• 一致的字体：在一个PPT中尽量选择少的字体，最多标题用一种字体，正文用一种字体；

• 一致的大小：设置标题和正文的字体，我们就可以通过字号来控制不同层级字体的大小，从而让观众能通过字号大小清晰地掌握PPT的层次结构；

• 一致的字型：字型一词源于铅字印刷，指具有同一基本设计字形图像的集合，在计算机领域特指字体文件，也就是我们常说的”字库”。该词用于铅字印刷时，包含的基本信息有字形、字体、字模尺寸等，不同字模尺寸的相同字体，在铅字印刷领域被认为是不同的字型。而当表示为电脑字库时，包含的基本信息有字库格式、字符集标准、字形、字体。在PPT制作过程中，要保持通篇字型的一致；

• 一致的符号：在文字排版中，要用到各种排版符号，如标点、特殊字符、列表符号等，在使用中尽量保持一致；
  

• 一致的颜色：在文字颜色选择方面既要考虑到醒目、清晰、又要与页面内的其它对象保持色调统一；

• 一致的关键词：在文字关键词的概括上，我们会在下边的内容中讲到。

三、 精简文字提炼观点的方法

在制作PPT时，遇到大段长文本，我们主要经过以下三个步骤完成文字的精简和提炼观点：梳理条理和逻辑，抓取关键词和短句，将文字形象化。我们以美国《实验动物管理和使用指南》（以下简称《指南》）第56页的一段话为例，向你展示如何精简文字提炼观点，原文如下：

通风措施的主要目的是提供合适的空气质量和稳定的环境。具体来说通风措施可以：提供足够的氧气；排出因动物或工作人员呼吸、照明和设备运转而产生的热负荷；稀释气态或粒态的污染物（包括过敏源和病原体）；调节室内空气温湿度，以及在需要时，在相邻空间间形成定向压差

梳理逻辑结构和条理：

这是分析通风的作用的，说明通风能够给动物的饲养环境带那些好处；

这几个观点是并列式的，即相互之间是平行的逻辑关系；

整句的语法结构统一：前面使用动词（提供、排出、稀释、调节、形成），紧跟形容词或要描述的主体（“足够”、“因动物或工作人员呼吸、照明和设备运转而产生的”、“气态或粒态的”、“室内空气”、“相邻空间”），最后是名词（下文中用橙色标注的关键词）

提供足够的氧气；

排出因动物或工作人员呼吸、照明和设备运转而产生的热负荷；

稀释气态或粒态的污染物（包括过敏源和病原体）；

调节室内空气温湿度；

在相邻空间间形成定向压差

删减不必要的文字：

原因性文字：文章中使用的“因为”、“由于”、“基于”等词语表述原因，但实际上，我们强调的却是结果，也即“所以”、“于是”后面的文字。所以，原因性的文字我们一般都是删除，只保留结果性文字。如上文中的“因动物或工作人员呼吸、照明和设备运转而产生的”

解释性文字：文章中我们常常在一些关键词后面加上冒号、括号等，用以描述备注、补充、展开介绍等解释性文字，而在PPT中，这些话往往由演示者口头表达即可，不必占用PPT的篇幅。如上文中的“（包括过敏源和病原体）”

重复性文字：为了文章的连贯性和严谨性，我们常常使用一些重复性文字。如在第一段我们会讲“十分钟学习是一个……”，第二段我们还会讲“十分钟学习是一个……”，第三段可能我们还会以“十分钟学习是一个……”开头。这类相同的文字如果全部放在PPT里就变成了累赘。

辅助性文字： 在文章中我们还经常使用“截至目前”、“已经”、“终于”、“经过”、“但是”、“所以”等词语，这些都是辅助性文字，主要是为了让文章显得完整和严谨。而PPT需要展现的是关键词、关键句，不是整段的文字，当然就不需要这些辅助性的文字了。

铺垫性文字：在文章中我们经常见到“在上级机关的正确领导下”、“经过2010年全体员工的团结努力”、“根据2009年年度规划”等语句，这些只是为了说明结论而进行的铺垫性说明，在PPT中，这些只要演示者口头介绍就行了。

抓取关键词和短句：

经过上边的删减，我们就很容易能够抓取到这段文字的关键词和短句，我们一般所说的关键词是指不超过四个字的词语，短句是不超过八个字的短语，上边的文字经过删减和抓取得到的关键词和短句如下：

氧气

热负荷

污染物

温湿度

定向压差

如果你现在把这几个观点列在PPT中不光清晰明了，也显得很专业，当然抓取关键词和短句之后，还有更直观的办法，那就是形象化。

使用形象化和素材：

将以上列出的关键词，按照逻辑结构使用图片、图表、影音文件等素材形式表现出来，使观点更形象化，听众也更容易接受。

Ⅱ 急！！！老师让我们设计一个广告，随便一种东西，写明广告内容和形式（如ppt形式的怎么做）

一、公益广告的类别

从广告发布者身份来分，公益广告可分为三种。第一种是媒体直接制作发布的公益广告，如电视台、报纸等。比如中央台就经常发布此类广告。这是媒体的政治、社会责任。第二种是社会专门机构发布的公益广告。比如联合国教科文组织、联合国儿童基金会UNICEF、世界卫生组织、国际野生动物保护组织分别发布过“保护文化遗产”、“儿童有受教育权利”、“不要歧视艾滋病人”、“保护珍稀动物”等公益广告，这类公益广告大多与发布者的职能有关。第三种是企业发布制作的公益广告。比如波音公司曾发布过“使人们欢聚一堂”爱立信发布过“关怀来自沟通”等公益广告。企业不仅做了善事，也确立了自己的社会公益形象。

从广告载体来看，可分为媒体公益广告，如刊播在电视、报纸上的广告和户外广告，如车站、巴士、路牌上面的公益广告。

从公益广告题材上分，可分为政治政策类选题，如改革开放20年、迎接建国50周年、科技兴国、推进民主和法制、扶贫等；节日类，如“五一”、“教师节”、“重阳节”、“植树节”等；社会文明类，如保护环境、节约用水、关心残疾人等；健康类，如反吸烟、全民健身、爱眼等；社会焦点类，如下岗、打假、扫黄打非、反毒、希望工程等。

二、国内外公益广告的发展和现状

公益广告在国外起源较早。现在在欧美发达国家，公益广告已相当普及，尤其是电视公益广告。电视公益广告最早见于美国、法国等全国性大电视网，如美国ABC和法国CANAL+。之后欧美一些跨国企业和机构也纷纷加入公益广告的制作和发布。现在欧美电视台播出的公益广告大多是由一些国际性或全国性组织、机构发布的，如国际红十字会、世界卫生组织、美国全国健康协会、联合国儿童基金会等就发布过大量公益广告。而一些大公司更是在发布商业广告的同时，不遗余力地制作公益广告。如IBM的“四海一家”，通用电气的 “照亮人生”等。这些大公司敏锐地看到公益广告虽然不直接宣传自身产品，但可以突出强调企业的社会责任意识和爱心，树立企业良好高尚的社会形象，并通过频繁的播出强化了企业的商标印象，所以实际上也起到了宣传自身的作用。这些公司将商业广告和公益广告完美结合，双管齐下，牢牢占据着世界广告的领先位置，可谓物质精神双丰收。

在我国，公益广告事业近年来也有了长足的发展。各大城市的公共汽车、道路、显示屏、公共场所的公益广告已十分常见。媒体上的公益广告也迅速增加。尤以电视为最，中央电视台的《广而告之》栏目开了中国电视台公益广告的先河。现在，几乎所有市级以上的电视台，都有公益广告时段。

三、公益广告创作的原则和特征

公益广告的创作，既要遵循一般广告的创作原则，又要体现公益广告的个性原则。公益广告创作的个性原则包括以下几方面。

1、思想政治性原则

公益广告推销的是观念。观念属上层建筑，思想政治性原则是第一要旨。

思想政治性原则还要求公益广告的品位高雅。就是说要把思想性和艺术性统一起来，融思想性于艺术性之中。第43届戛纳国际广告节上，有一个反种族歧视的广告，画面是四个大脑，前三个大小相同，最后一个明显小于前三个，文字说明依次是非洲人、欧洲人、亚洲人和种族主义者的（均标在相应大脑下）。让受众自己去思考、去体会。独特创意令人叫绝。

2、倡导性原则

公益广告向公众推销观念或行为准则，应以倡导方式进行。传受双方应是平等的交流。摆出教育者的架势，居高临下，以教训人的口气说话，是万万要不得的。

这并不是说公益广告不能对不良行为和不良风气发言。公益广告的倡导性原则要求我们采取以正面宣传为主，提醒规劝为辅的方式，与公众进行平等的交流。这方面成功的例子是很多的，如“珍惜暑假时光”、“您的家人盼望您安全归来”、“保护水资源”、“孩子，不要加入烟民的行列”等。

安全驾驶

3、情感性原则

人的态度，是扎根于情感之中的。如能让观念依附在较易被感知的情感成分上，就会引起人的共鸣，更何况东方民族尤重感情。

如福建电视台播出的一则“两岸情依依，骨肉盼团圆”的广告，成功地将祖国统一的观念诉之于情。

公益广告事业，不仅仅是政府行为，需要得到全社会的参与和支持。如果更多的企业家能认识到这一点，并积极地参与，我国未来的公益广告事业定会有一个更加广阔的天地和更加美好的前景。

一、文案的严肃性、震憾性以及信息的完整表达

首先体现在标题上。公益广告的标题不仅应做到引人注目，而且应当做到震憾人心，如果受众对广告仅一笑了之，那么广告人应该大哭一场。

有一则关于高空抛物的公益广告标题是这样写道：“高空抛物，砸在地上一个坑，砸在头上……”严肃的描述，再加上省略号给人的联想和思索，看了这个标题的人无不心头一震。而我们常见的一些标题如同一杯白开水，索然无味，过目即忘。《羊城晚报》曾刊登的一则“环保”公益广告的标题是：先种一棵树在脑袋里。这真令人疑惑不解，也许策划者的本意是呼吁人们在脑袋里树立爱护树木的意识，但却忘了种树的本来意义。

公益广告的正文应是一个完整的信息表达，浏览国内诸多公益广告，许多是一句大大的标题完事，或是“请勿**”，或是“爱护**，人人有责”，或是一句空洞乏力的口号。公益广告是对一种长期习惯的改造，一句简单的劝告就可以改变一个人沉积多年的观念吗？可以改变日积月累形成的习惯吗？在这方面，欧美、港台同行值得学习，在醒目的标题下配以精悍的正文，使整个文案丰满凸现。台湾“饥饿30救援活动”之公益广告，就是一篇典范。

是救命 不是救济

地球每天有四万人死于饥饿，而你手上的一枚10元硬币，

就可以救他一命，让他多活一天！

饥饿30救援活动在台湾已是第四届，救助了非洲十一国近千万难民，

今天我们更迫切需要您的援手。

您的慷慨施予，是他们活下去的希望，

记住：您每迟疑两秒种，就有一个小生命饿死，

请您立即付出您的爱心与行动。

此则公益广告曾在台湾引起很大反响，“饥饿30救援活动”因此得到广泛关注和支持。

一些公益广告的文案强调幽默效果，结果往往却事与愿违。一则禁烟的公益广告，先设下一个悬念：世界上最臭的屁股是什么屁股？镜头扫过动物的屁股，行走着的人各种各样的屁股，最后告诉大家这些都不属于最臭的屁股，世界上最臭的屁股是烟屁股。看完这则广告，我忍不住笑出声来，的确，幽默的效果是达到了。但是，在一笑之后，却难以付诸行动，因为这支广告并没有说服我去讨厌这些烟屁股，借着这支广告给人的联想，我甚至觉得它们有些“臭”得可爱。

二、图片的强烈视觉冲击

图片往往占据着整个广告大部分甚至整个画面，一些出色的图片首先吸引人们的注意。

公益广告的图片应具有强烈的视觉冲击，至今有一则环保公益广告令我记忆犹新。画面整个背景是被黑色污染的水域，水底是一层厚厚的垃圾，一群鱼类背上绑着探照灯，嘴巴上戴着防毒面具，忧心忡忡地游过自己的家园。看了这幅戏剧化的画面，我怎么也轻松不起来，我想：如果任污染继续，也许有一天该轮到人类戴着面具行走在大街上。

前文提到的海王集团的历险过关的公益广告，其画面便具有一股强烈的视觉感染力，吸引你不断看下去，虽然少了一些轻松感，却多了一份沉甸甸的思考。

三、强调后果，适度恐怖

事不关已，高高挂起，这可以说是一般人的真实心态。在公益广告词典中，没有“你们”只有“你”，直指诉求对象，才能一矢中的。

公益广告应一反过去的一味规劝、提醒和批评，强调其行为的责任与后果，如运用适度恐怖，效果将是立竿见影。

对于高空抛物，传统的诉求是高空抛物影响环境卫生，败坏道德风尚，但我们忘记了这样的一个事实，规劝是软弱的，如果没有后果作支持。即使是在一个竖了十块 “禁倒垃圾”牌子的地方，我们看到垃圾仍旧堆成小山，但是如果是一块“乱倒垃圾，罚款一百”的牌子，那么再无人敢轻易实验。下面这则高空抛物的广告，或许对我们有所启发。

高空抛物，每年发生数百起死伤案。住在高层，随意往外扔东西，自己省心省力，但悲剧往往发生——砸死砸伤过往行人，你的亲人朋友常进常出，砸中的可能正是他们。无论砸中谁，你都将付出巨额金钱或牢狱代价。再想：当你从高楼大厅旁经过，抛出砖块直落你的头顶……

高空抛物，危及生命，危害社会，请收回抛物之手。

这则公益广告既分析了抛物者的心态，又分析了抛物的后果，这种后果甚至危及抛物者的亲人和本人，请问，抛物者看了这则广告，还敢伸手吗？不讲卫生的人大有人在，不要道德的人也不鲜见，但是，不要性命的人实在不多。

四、有计划地细分目标，将更有效

作为向整个社会呼吁的公益广告，并非意味着广告对象是笼统的“全民性”的，相反，有计划地陆续将每次广告集中针对某一部分相关者，会使广告更深入，更有力、更有效。挪威青少年酗酒防止协会的一个广告，便是成功之例。该广告分作两次，第一次针对14-17岁的青少年，标题是：“每次我喝酒都会呕吐”，该广告阅读率之高，打破了挪威以往记录；第二次广告，对象转向孩子的父母，标题是“去年挪威16-17岁的青少年平均每人喝了155瓶酒！做父母的应该了解这些孩子将受到什么样的伤害。”结果，70%的父母阅读了这则广告。这则广告又引发了各媒体的热烈讨论，青少年喝酒的情形第一次大幅度地下降了。

二、广告文字创意

广告是艺术和科学的融合体，而广告词又往往在广告中起到画龙点睛的作用。现将一些创意表现类型列举如下：

1．综合型：所谓综合型就是“同一化”，概括地把企业加以表现。如：××服务公司以“您的需求就是我们的追求”为广告词。

2．暗示型：即不直接坦述，用间接语暗示。例如吉列刀片：“赠给你爽快的早晨”。

3．双关型：一语双关，既道出产品，又别有深意。如一家钟表店以“一表人材，一见钟情”为广告词，深得情侣喜爱。

4．警告型：以“横断性”词语警告消费者，使其产生意想不到的惊讶。有一则护肤霜的广告词就是：“20岁以后一定需要”。

5．比喻型：以某种情趣为比喻产生亲切感。如牙膏广告词：“每天两次，外加约会前一次”。

6．反语型：利用反语，巧妙地道出产品特色，往往给人印象更加深刻。如：牙刷广告词：“一毛不拔”；打字广告：“不打不相识”。

7．经济型：强调在时间或金钱方面经济。“飞机的速度，卡车的价格”。如果你要乘飞机，当然会选择这家航空公司。“一倍的效果，一半的价格”，这样的清洁剂当然也会大受欢迎。

8．感情型：以缠绵轻松的词语，向消费者内心倾诉。有一家咖啡厅以“有空来坐坐”为广告词，虽然只是淡淡的一句，却打动了许多人的心。

9．韵律型：如诗歌一般的韵律，易读好记。如古井贡酒的广告词：“高朋满座喜相逢，酒逢知己古井贡”。

10．幽默型：用诙谐、幽默的句子做广告，使人们开心地接受产品。例如杀虫剂广告：“真正的谋杀者”；脚气药水广告：“使双脚不再生‘气’”；电风扇广告：“我的名声是吹出来的”。

三、广告创意的程序

一）杨氏程序

杨氏程序是美国著名广告大师"杰姆斯．韦伯．杨"在其所著的《创意法》一书是提出有的，5个步骤：

1、 收集资料----收集各方面的有关资料。

2、品味资料----在大脑中反复思考消化收集的资料。

2、 孵化资料----在大脑中综合组织各种思维资料。

4、创意诞生----心血来潮、灵感实现，创意产生。

5、定型实施----创意最后加工定型付诸实施。

二）奥氏程序

奥氏程序是美国广告学家奥斯伯恩总结了几位著名广告设计家的创新思考程序而提出的，它基本有3个步骤：

1、查寻资料----阐明创新思维的焦点（即中心）；收集和分析有关资料。

2、创意构思----形成多种创意观念,并以基本观念为线索,修改各种观念,形成各种初步方案。

3、导优求解----评价多种初步方案；确定和执行最优方案。

三）黄氏程序

黄氏程序是香港地区一位广告学者黄沾先生提出来的，其程序为：

1、藏：收藏资料； 2.运：运算资料； 3.化：消化资料； 4.生：产生广告创意； 5、修：修饰所产生的创意。

公益广告前程似锦

Ⅲ 怎么在LED大屏幕上播放PPT格式的幻灯片

实在不行做成图片 放在会声会影里做成相册录像 再播放视频

Ⅳ 如何将一些丑陋的的PPT变得高大上

1、在使用图片时，要抄符合PPT的主题，切忌使用一些无关劣质的图片。

2、在文本的排版上，要注意对齐，这是最基础的，除此之外，还要对一些关键信息进行提取，突出。

3、色块和线条的使用能够让PPT显得更具设计感和多样性。

4、要学会使用模板，它会让PPT显得更有逼格。比如办公资源的。

5、PPT的设计要注意整体风格的统一。

Ⅳ 在平面设计中 PPT 和 POP 是什么 谁能给个解释

ppt 是幻灯片
pop一般指手绘的海报.
例如超市有常见的促销牌.
不过现在很多时候都该成喷绘写真啦.
手绘的很少啦.

Ⅵ ppt中，怎么把想添加的文字和图片添加进去，看起来像平铺的感觉。

插入文字和图片后组合成一个对象，然后对该对象设置三维效果

Ⅶ 如何让ppt变得高大上

文字作为传达信息的主要载体在PPT中的作用至关重要。这一节我们来了解PPT文字排版中三个有用的工具，文字排版中的一些基本技巧，大段文字的精简提炼方法。 一、 文字排版的三个有用工具 在介绍文字排版之前我们先来了解PPT三个有用的工具：母版和幻灯片版式、项目列表和编号、网格线和参考线。 母版和幻灯片版式 幻灯片母版，是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。幻灯片母版的目的是使您进行全局更改字体和项目符号，背景图片和配色，占位符的位置、大小和格式等，并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。 要设计一个幻灯片母版，通过菜单“视图”→“母版”→“幻灯片母版”即可进入幻灯片母版编辑视图。 幻灯片版式与母版不同的是，版式是每一页的一种结构模型，可以每一页都按照相同的结构去填充内容，也可以各页不相同，而母版是一种带有相同格式设置及版面结构设置的"统一版式"。 项目符号和编号 项目符号和编号用来显示文字或段落的层级结构，或是一些并列观点的列表，项目符号和编号的区别是，符号是所有列表统一使用同一符号，而编号则按顺序（如数字、罗马数字、英文字母、中文数字等）显示列表。 网格线和参考线 在PPT排版设计过程中，我们很难通过肉眼观察各个元素是否对齐，但有了网格线和参考线我们就能将文字、图片和表格等元素准确对齐。在PowerPoint2003默认情况下参考线和网格线并未打开，我们可以通过菜单中的“视图”→“网格和参考线”打开网格线和参考线设置窗口： 如果你希望排版对象和网格、其他对象自动贴齐，请选择第一、二项，而第三、四项则是在屏幕上显示网格线和参考线，其中网格线的间距可以通过下拉列表更改其值。 二、文字排版技巧 突出关键词和重点 在幻灯片的内容组织上，确保每页都有一个鲜明的观点，并将重点突出出来。PowerPoint是幻灯片的英文写法，由Power和Point组成。其中Power指“有能量、重量”，Point意为“点”，概括起来就是“有重量的点”，即“重点”。PowerPoint软件的特点就是观点鲜明（Point），突出重点（Power）。也就是说，只有把Power和Point都做好，才能称之为真正的幻灯片。 如何在具体的排版中显示重点呢，请谨记以下几点： 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过10~12行 不用倾斜或过于艺术化的字体 设置合适的字体和字号 每种常见的中文字体都有其自身特色，宋体严谨，适合正文，显示最清晰；黑体庄重，适合标题，或者强调区；隶书楷体，艺术性强，不适合投影，如果我们善于利用字体的特色，就能设计出美观大方的PPT。字体运用上最好控制在两种字体以内，因为同一个幻灯片中字体越多，我们越不容易掌控其风格。 字号选择上，我们尽可能在页面排版容量限制下选择更大的字体，因为幻灯片就像户外广告一样，是远距离给观众看的，字体太小距离过远就无法清晰辨识。 文字排版中的六个一致 要想将文字排版的既美观大方，又和谐统一，请尽量遵照这六个统一来进行： 一致的字体：在一个PPT中尽量选择少的字体，最多标题用一种字体，正文用一种字体； 一致的大小：设置标题和正文的字体，我们就可以通过字号来控制不同层级字体的大小，从而让观众能通过字号大小清晰地掌握PPT的层次结构； 一致的字型：字型一词源于铅字印刷，指具有同一基本设计字形图像的集合，在计算机领域特指字体文件，也就是我们常说的”字库”。该词用于铅字印刷时，包含的基本信息有字形、字体、字模尺寸等，不同字模尺寸的相同字体，在铅字印刷领域被认为是不同的字型。而当表示为电脑字库时，包含的基本信息有字库格式、字符集标准、字形、字体。在PPT制作过程中，要保持通篇字型的一致； 一致的符号：在文字排版中，要用到各种排版符号，如标点、特殊字符、列表符号等，在使用中尽量保持一致； 一致的颜色：在文字颜色选择方面既要考虑到醒目、清晰、又要与页面内的其它对象保持色调统一； 一致的关键词：在文字关键词的概括上，我们会在下边的内容中讲到。 三、 精简文字提炼观点的方法 在制作PPT时，遇到大段长文本，我们主要经过以下三个步骤完成文字的精简和提炼观点：梳理条理和逻辑，抓取关键词和短句，将文字形象化。我们以美国《实验动物管理和使用指南》（以下简称《指南》）第56页的一段话为例，向你展示如何精简文字提炼观点，原文如下： 通风措施的主要目的是提供合适的空气质量和稳定的环境。具体来说通风措施可以：提供足够的氧气；排出因动物或工作人员呼吸、照明和设备运转而产生的热负荷；稀释气态或粒态的污染物（包括过敏源和病原体）；调节室内空气温湿度，以及在需要时，在相邻空间间形成定向压差 梳理逻辑结构和条理： 这是分析通风的作用的，说明通风能够给动物的饲养环境带那些好处； 这几个观点是并列式的，即相互之间是平行的逻辑关系； 整句的语法结构统一：前面使用动词（提供、排出、稀释、调节、形成），紧跟形容词或要描述的主体（“足够”、“因动物或工作人员呼吸、照明和设备运转而产生的”、“气态或粒态的”、“室内空气”、“相邻空间”），最后是名词（下文中用橙色标注的关键词） 提供足够的氧气； 排出因动物或工作人员呼吸、照明和设备运转而产生的热负荷； 稀释气态或粒态的污染物（包括过敏源和病原体）； 调节室内空气温湿度； 在相邻空间间形成定向压差 删减不必要的文字： 原因性文字：文章中使用的“因为”、“由于”、“基于”等词语表述原因，但实际上，我们强调的却是结果，也即“所以”、“于是”后面的文字。所以，原因性的文字我们一般都是删除，只保留结果性文字。如上文中的“因动物或工作人员呼吸、照明和设备运转而产生的” 解释性文字：文章中我们常常在一些关键词后面加上冒号、括号等，用以描述备注、补充、介绍等解释性文字，而在PPT中，这些话往往由演示者口头表达即可，不必占用PPT的篇幅。如上文中的“（包括过敏源和病原体）” 重复性文字：为了文章的连贯性和严谨性，我们常常使用一些重复性文字。如在第一段我们会讲“十分钟学习是一个……”，第二段我们还会讲“十分钟学习是一个……”，第三段可能我们还会以“十分钟学习是一个……”开头。这类相同的文字如果全部放在PPT里就变成了累赘。 辅助性文字： 在文章中我们还经常使用“截至目前”、“已经”、“终于”、“经过”、“但是”、“所以”等词语，这些都是辅助性文字，主要是为了让文章显得完整和严谨。而PPT需要展现的是关键词、关键句，不是整段的文字，当然就不需要这些辅助性的文字了。 铺垫性文字：在文章中我们经常见到“在上级机关的正确领导下”、“经过2010年全体员工的团结努力”、“根据2009年年度规划”等语句，这些只是为了说明结论而进行的铺垫性说明，在PPT中，这些只要演示者口头介绍就行了。 抓取关键词和短句： 经过上边的删减，我们就很容易能够抓取到这段文字的关键词和短句，我们一般所说的关键词是指不超过四个字的词语，短句是不超过八个字的短语，上边的文字经过删减和抓取得到的关键词和短句如下： 氧气 热负荷 污染物 温湿度 定向压差 如果你现在把这几个观点列在PPT中不光清晰明了，也显得很专业，当然抓取关键词和短句之后，还有更直观的办法，那就是形象化。 使用形象化和素材： 将以上列出的关键词，按照逻辑结构使用图片、图表、影音文件等素材形式表现出来，使观点更形象化，听众也更容易接受。